DOCFINIT DMS admin február 6, 2020

DocFinIT DMS az intelligens vállalat dokumentumkezelő rendszere

A hazai fejlesztésű DocFinIT dokumentumkezelő rendszer egy felhő alapú, innovatív, komplex ügyvitelű szoftver, ami a kis- és középvállalkozások agilis működését teszi hatékonyabbá magas minőségű IT technológia támogatásával.

A pénzügyi, jogi, HR, projektmenedzseri és back-office munkafolyamatokat hangolja össze, ezek optimalizálásával a cég mindennapjait teszi hatékonyabbá, valamint naprakész vezetői információt biztosít. A biztonságos működésről a legújabb technológiájú zárt és fejlett adatvédelmi megoldásokat gondoskodnak.

dms
KINEK AJÁNLJUK A DOCFINIT DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZERT?
Azoknak a kis- és középvállalkozásoknak, cégcsoportoknak, akik az agilis működést tűzték ki célul. Akiknek fontos az idő- és költséghatékonyság, az erőforrások optimalizálása, valamint a helyfüggetlen működés biztosítása. A DocFinIT egy bárhonnan, bármikor elérhető, naprakész rendszer, mely segít gyorsabb, jobb vezetői döntéseket hozni. Hasznos a cég minden olyan osztálya számára hasznos, amely dokumentumokat kezel, tárol, és részt vesz a vállalati ügyvitelben. Elsősorban pénzügyi, jogi, projektmenedzseri, HR és back office feladatokra terveztük, innen ered a neve is: DocFinIT DMS – Documentation, Finance, IT Document Management System A dokumentumkezelő rendszerben kialakított felhasználói csoportok segítik leképezni a cégek belső szervezeti felépítését, a különböző osztályokat, valamint ezen túl a jogkörök egyszerűbb kezelésében is segítséget jelentenek.
Főbb funkciók
Dokumentumtárolás

A felhő alapú, bárhonnan kezelhető platform rugalmas hozzáférést biztosít minden fontos dokumentumhoz.

Biztonság

Zárt, opcionálisan csak VPN-en elérhető biztonságos adattárolás, hogy adataihoz senki más ne férhessen hozzá.

Jogosultságkezelés

Dokumentum- és funkcióalapú, többszintű, rugalmas dokumentum jogosultságkezelés

Értesítések
  • E-mail
  • Popup
  • Dashboard
Keresés
  • Gyorskereső
  • Komplex, részletes kereső
  • OCR, paraméter, tag, dokumentumtípus alapú komplex keresés
Workflow
  • Automatizált feladatok 
  • Automatizált email küldés
Dokumentum paraméterezés
  • Dokumentumtípus kiválasztása
  • Típusfüggő attribútumok felvitele
  • Címkék
  • Megjegyzések
  • Iktatás
  • Irattár
  • Beillesztés mappa struktúrába (egyszerre akár több mappába is)
  • Projekt szemléletű adaptív mappastruktúra
Dokumentummal kapcsolatos funkciók
  • Verziókezelés
  • Életciklus menedzsment
  • Olvasási hozzáférések
  • Feladatok hozzáadása
  • Kapcsolódó dokumentumok
  • Jóváhagyási folyamatok
  • Kommentek
  • Megosztás
  • Adatokból automatikusan generált smart dokumentumok
Rugalmas dokumentumfeltöltés
  • Drop-in
  • E-mail
  • Szkennelés
  • Online létrehozás az integrált office funkcióval
  • Placeholder file a szükséges dokumentumoknak
  • Adatokból automatikusan generált smart dokumentumok
  • Privát beállítás
  • Archiválás
Egyéb funkciók
  • Komplex partner adatbázis kezelés 
  • Intelligens HR - dolgozótörzs adatbázis kezelés
  • Sokrétű számlakezelés, NAV szinkron, smartbank integráció
  • Összetett tudású, de átlátható eszköznyilvántartás
  • Agilis feladatkezelési felület határidő kezeléssel
  • Feladatokkal összekötött naptár funkció
  • Nyomon követhető jóváhagyási folyamatok
  • Csoportmunka támogatás
  • Automatikusan összekapcsolt munkafolyamatok
  • Riportolási lehetőség
  • Cégcsoport kezelés